Protokoll vom 04.07.2017 (Konstituierung)

Anwesende

• Räte: Tobi, Felix, Markus, Marcel, Isa, Björn, Timo, Fabian, Jessy, Zeljko, Antonio, Mareike, Taddi, Kathleen, Johannes, Gorden, Florian, Chris
• Gäste: Oktay

Uhrzeit

14:41 – 15:44

TOP 0: Regularia

• Oktay übernimmt ein letztes Mal die Redeleitung

TOP 1: Konstituierung

• Die Konstituierung wurde erfolgreich durchgeführt
• Weitere Details wurden im Konstituierungsprotokoll festgehalten
• Der Termin für die Vorstellung beim Fachschafenreferat muss noch ausgemacht werden, Marcel schlägt dem Fachschaftenreferat den 18.07. gegen 14 Uhr vor

TOP 2: Wahl der Sitzungskoordination

• Nach neuer GO muss eine Sitzungskoordination gewählt werden (mit Vertreter)
• Sitzungskoordination kümmert sich um die Bürokratie (TOP-Liste aufstellen, Protokoll veröffentlichen, Terminfindung für Sitzungen, etc.)
• Timo wird als Sitzungskoordination gewählt, Johannes als Vertretung

TOP 3: Offizielle Posten

Es müssen alle Posten verteilt werden. Zuerst die, die auf jeden Fall belegt werden müssen:

• Email-Beauftragter: Isabel, Stellvertreter: Fabian
• Kassenwart: Timo, Stellvertreter: Marcel
• FSVK-Vertreter: Marcel, Stellvertreter: Gorden
• Schlüsselbeauftragter: Chris, Stellvertreter: Florian

TOP 4: Weitere Posten

• Post: Felix, Taddi
• Nebenfächer:
  • Mathe: Chris
  • Physik: Markus
  • Chemie: Gorden
  • Biologie: Antonio
  • Linguistik: Zeljko
• Klausurarchiv: Dorian, Isabel
• Terminal-Admin: Fabian, Johannes, Simon
• Homepage-Inhalt: Jessy, Markus
• Server-Admin/Homepage-Technik: Tobi, Paul
• Newsletter: Markus
• Spenden und Kollaberationen: Tobi, Mareike
• Aufräum-Organisator: Kathleen, Isabel
• Glaskästen: Gorden, Markus
• Veranstaltungen:
  • Crashkurse: Isabel, Jessy
  • Nachklausurtutorien: Isabel, Taddi, Timo
  • Karaokeabend: Kathleen, Antonio, Markus, Jessy
  • Spieleabend: Johannes, Mareike
  • LAN-Party: Björn, Johannes
  • Filmeabend: Mareike, Taddi
  • Konsolenabend: Johannes, Timo
  • Getränke: Tobi, Florian
  • Snacks: Antonio, Florian
• Evaluationen: Zeljko
• Social-Media: Jessy, Tobi, Isabel
• QVM: Björn, Timo
• Absolventenfeier: Jessy
• Messen/Studien-Infotage: Muss noch bestimmt werden
• Jobbörse: Taddi, Vertreter muss noch bestimmt werden
• Prüfungsausschuss:
  • Bachelor: Timo, Florian
  • Master: Chris, Markus

TOP 5: ESAG-Vertreter

• Theater: Jessy, Johannes
• Campusführung: Tobi, Markus
• Fachtutorien: Tobi, Markus
• Grillen: Gorden, Chris
• Erstizeitung: Fabian
• Rallye: Tobi, Isabel, Johannes
• Stadtführungen / Altstadt: Tobi, Timo
• Party: Tobi
• Erstifahrt: Jessy, Antonio
• Helferkoordinator: Björn

TOP 6: Accounts

• Slack wird weiter genutzt, Tobi trägt die neuen Räte ein
• Tobi kümmert sich auch darum, dass die neuen Räte zum Wiki und zu der Owncloud etc. Zugriff bekommen