Fachschaft Informatik
🇬🇧
Fachschaft Informatik
🇬🇧

Konstituierungsprotokoll vom 15.12.2022

Anwesenheitsliste

Anwesende Räte

  • Luca Barden
  • Nico Becker (online)
  • Sara Bielak
  • Konrad Brixius
  • Pascal Densborn
  • Marcel Gerken
  • Steffen “Hannibal” Heß
  • Dennis Kuschke
  • Katharina “Kathy” Lantzke
  • Daniel Mass
  • Sophia Pastow
  • Niklas Pingel
  • Valentin Pukhov
  • David Rademacher
  • Lian Remme (online)
  • Florian Schubert
  • Robert Steig
  • Sören Stölting (online)
  • Alex Wantz

Abwesende Räte

Entschuldigte Räte

  • Lynn Strakeljahn

Gäste

  • Igor fries
  • Hannah sunflower
  • Jules
  • Robin
  • Sotiris

Top 0 : Regularia

  • Protokollant: Steffen
  • Redeleitung: Luca
  • Startzeit: 15:24
  • Endzeit: 17:06
  • Wir sind mit 16 von 20 Räten beschlussfähig
  • Wahl der Sitzungskoordination (Haupt & Stellvertreter)
    • Hauptverantwortlicher: Luca
    • Stellvertreter: Sara
  • Wir nehmen die unten aufgelistete Topliste einstimmig an
  • Wir nehmen das Protokoll der letzten Sitzung einstimmig an

Top 1 : Berichte Mail und Post

Berichte

Spieleabend

Ging bis 2 Uhr, war viel los. Stephanie als Hauptverantwortlicher ist leider nicht da, um genauer zu berichten.

Stammtisch

am 06. auf dem Weihnachtsmarkt war gut besucht. 25-30 Leute und davon nur zwei Räte. Impressive.

Mail

  • Ein Gebäude bekommt Solarpanele
  • Mail für die Kassenwärte
  • Protokoll des Frauenreferats
  • FSVK am 20.12.
  • Einladung zur Neujahrsansprache am 18.01.
  • Petition von Janine, dass Vorlesungsfreie Zeit näher an Sommerferien von Schülern angepasst wird, um Studierenden mit Kindern entgegen zu kommen
  • Medizinstudentin fragt, ob wir einen Algorithmus zur Auswertung von Laborergbnissen als Bachelorarbeit pushen könnten
    • Dennis leitet die Mail an Leuschel weiter

Briefpost

Keine.

Top 2 : Besetzung von Fachschaftsposten

Offizielle Posten:

  • E-Mail-Beauftragter (Haupt & Stellvertreter)
    • Hauptverantwortlicher: Dennis
    • Stellvertreter: Sören
  • FSVK-Beauftragte (Haupt & Stellvertreter)
    • Hauptverantwortlicher: Pascal
    • Stellvertreter: Florian
  • Schlüsselbeauftragter (Haupt & Stellvertreter)
    • Hauptverantwortlicher: Sophia
  • Kassenwart (Haupt & Stellvertreter)
    • Hauptverantwortlicher: Luca
    • Stellvertreter: Lynn

Übergabe des Schlüsselordners.
Übergabe des Kassenordners.
Übergabe des Haushaltsplans.
Übergabe der Inventarliste.

  • InPhiMa Kassenwartsvertretung
    • Steffen “Hannibal” Heß (& Lian)

Notwendige Posten (nicht notwendig im öffentlichen Protokoll, aber notwendig für die Fachschaft)

  • Postbeauftragten
    • Hauptverantwortlicher: David
    • Stellvertreter: Sören
  • FS Protokoll Hochlader
    • Hauptverantwortlicher: Dennis
  • TriPpeR-Beauftragte
    • Hauptverantwortlicher: Pascal
    • Stellvertreter: Markal
  • Getränke-Beauftrager
    • Hauptverantwortlicher: Dennis
    • Stellvertreter: Robert
  • Snacks-Beauftragter
    • Hauptverantwortlicher: Hannibal
    • Stellvertreter: Robert
  • Veganer Snacks-Beauftragter
    • Hauptverantwortlicher: Lian & Sophia & Kathy
  • QVM-Vertreter (2)
    • Dennis
    • Markal
  • Evaluationen
    • Bachelor: Sotiris (& Niklas)
    • Master: Lian (& Sara)
  • Jobbörse
    • Hauptverantwortlicher: Dennis
    • Stellvertreter: Konrad
  • FSInfo-Discord-Admin
    • Hauptverantwortlicher: Pascal
    • Stellvertreter: Markal
  • Webseiten-Beauftragter
    • Hauptverantwortlicher: Dennis
    • Stellvertreter: Sara & Florian
  • Newsletter Beauftragter
    • Hauptverantwortlicher: Lian
    • Stellvertreter: Sören & Alex
  • Glaskästen Beauftragter
    • Hauptverantwortlicher: Dennis
    • Stellvertreter: Konrad
  • Social Media Beauftragte
    • Instagram: Sara & Hannibal & Luca & Kathy
    • Facebook: Markal
    • Discord: Pascal
    • WhatsApp: Niklas & Markal & Nico
    • Website: Dennis
    • Twitter: Dennis
  • Sponsoring Beauftragter
    • Hauptverantwortlicher: Hannibal
    • Stellvertreter: Konrad
  • Aufräum Beauftragter (2)
    • Dennis & Sören
  • Hardware-Admin (2)
    • Hauptverantwortlicher: Sören
    • Stellvertreter: Florian & Luca & Nico
  • Server-Admin
    • Hauptverantwortlicher: Florian
    • Stellvertreter: Sören & Luca & Daniel & Nico
  • Nutzerverwaltung
    • Hauptverantwortlicher: Florian
    • Stellvertreter: Kathy & Luca
  • Domain-Beauftragter
    • Hauptverantwortlicher: Daniel
  • Nebenfach
    • Mathe
      • Konrad
    • Physik
      • Lian
      • Sören
    • Biologie
      • Jules
    • (Computer)-Linguistik
      • Dennis
      • Jules
      • Marcel T.
    • BWL
      • Hannibal
    • Psychologie
      • David
      • Luca
  • A.I.D.S (Master programme AI and Data Science) Beauftragter
    • Konrad
    • Lian
  • Prüfungsausschuss
    • Bachelor Informatik
      • Hauptverantwortlicher:
      • Stellvertreter:
    • Master Informatik
      • Hauptverantwortlicher:
      • Stellvertreter:
    • Master A.I.D.S
      • Wir hatten einen Studierenden vorgeschlagen
      • Konrad wird zusätzlich vorgeschlagen

Fachschafts-Veranstaltungen

Veranstaltungen, die einen Hauptverantwortlichen brauchen:

  • Karaokeabend
    • Hauptverantwortlicher: Kathy
    • Stellvertreter: Konrad
  • Nachklausurtutorien
    • Hauptverantwortlicher: Hannibal
    • Stellvertreter: Robert
  • Filmeabend
    • Hauptverantwortlicher: Robert
    • Stellvertreter: Dennis & Florian
  • Absolventenfeier
    • Hauptverantwortlicher: Hannibal
  • Spieleabend
    • Hauptverantwortlicher: Markal
    • Stellvertreter: Robert
  • LAN-Partys
    • Hauptverantwortlicher: Robert
    • Stellvertreter: Nico
  • Stammtisch
    • Hauptverantwortlicher: Lynn
    • Stellvertreter: Alex (Mensch)
  • Crashkurse
    • Hauptverantwortlicher: Robert
    • Stellvertreter: Konrad
  • Casinoabend
    • Hauptverantwortlicher: Konrad
    • Stellvertreter: /
  • (Wizard-)Turniere
    • Hauptverantwortlicher: Hannibal
    • Stellvertreter: Robert
  • Magic-Spieleabende
    • Hauptverantwortlicher: Robert
    • Stellvertreter: Marcel T.
  • MarioKart-Turniere
    • Hauptverantwortlicher: Hannibal
    • Stellvertreter: Florian
  • Konsolenabende
    • Hauptverantwortlicher: Alex (Mensch)
    • Stellvertreter: Robert
  • Pubquizzes
    • Hauptverantwortlicher: Sara
    • Stellvertreter: Markal (& Lian)
  • Informatiker im Real Life
    • Hauptverantwortlicher: Marcel T.
    • Stellvertreter: Lian
  • Linux Install Party
    • Hauptverantwortlicher: Sören
    • Stellvertreter: Robert & Valentin & Florian & Nico

Sonstige

  • Drogenbeauftragter (Kaffee)
    • Ammon

ESAG-Vertreter

  • Fachtutorien
    • A.I.D.S: Konrad & Lian
    • Informatik: Florian & Sören
  • Erstizeitung
    • Hauptverantwortlicher: Lian & Sören
  • Rest wird auf dem TriPpeR besprochen

Top 3 : Kooptierungen

Wollen bisherige Kooptierte sich wieder kooptieren lassen? Dies schlißt den Zugang zur internen Kommunikation des Rates ein und, sofern nicht anders beschrieben, auch ein Schlüsselrecht.

  • Kendra Eckardt
    • Keine Gegenstimmen. 3 Enthaltungen. Einstimmig Angenommen.
  • Sotiris Galanos
    • Keine Gegenstimmen. Eine Enthaltungen. Einstimmig angenommen.
  • Julia Block
    • Keine Gegenstimmen. Keine Enthaltungen. Einstimmig angenommen.
  • Julia von Busch
    • Keine Gegenstimmen. Keine Enthaltungen. Einstimmig angenommen.

Die folgenden Kandidaten stellen sich anhand einer wundervollen PowerPointPräsentation vor.

Sie ist sehr informativ und kann hier eingesehen werden.

  • Ammon Sillah
    • 1 Gegenstimmen. 1 Enthaltung. Angenommen.
  • Robin Kraft(ohne Schlüsselrecht)
    • 2 Gegenstimmen. Eine Enthaltungen. Angenommen.
  • Marcel Thiel
    • Eine Gegenstimmen. Keine Enthaltungen. Angenommen.

Top 4 : Nach der Sitzung

Nach der Sitzung sollten die jeweiligen Verantwortlichen die TODOs abarbeiten.

FS-Info

Informieren über Dinge, die wir haben:

  • Discord (Kommunikation)
  • Social Media (Youtube, Instagram, Discord, Facebook)
  • Wiki (Ablage von Anleitungen, wiki.hhu.de)
  • E-Mailkonto (fscs@hhu.de)
  • WordPress (Website, fscs.hhu.de)
  • Nextcloud (Dateiablage, auch für InΦMa, nextcloud.inphima.de, Keycloak-Login)
  • Nextcloud-Adressbuch (Telefonnummern)
  • Nextcloud-Kalender für öffentliche Termine (Sync-Link auf Website)
  • Nextcloud-Kalender für interne Termine/Ausleihliste
  • Teefax (Server beim ZIM, für Website, Nextcloud, Mete, inphima.de, etc.)
  • Obelix: Arbeits- und Karaoketerminal
  • Asterix: Filmabend-Terminal
  • Automatix: Drucker
  • Mete/GORDEN: Abrechnungssystem (relevant für Einkauf und Kassenwart)
  • Keypass
  • inphimaMinecraft: Minecraft Server beim ZIM

InPhiMa

Informieren über Dinge, die wir haben:

TODO-List

  • Vorlage des öffentlichen Protokolles drucken und ausfüllen
    • Sitzungskoordination
  • Sitzungsraum buchen
    • Sitzungskoordination
  • Fachschaft reinigen
    • Aufräumbeauftragter organisiert
  • Lager aufräumen
    • Aufräumbeauftragter organisiert
  • Geburtstage in den Kalender eintragen (mit roten Klebezetteln, nur Handschriftbeauftragter darf auf Kalender schreiben)
    • Handschriftenbeauftragter
  • Den neuen Rat dem Fachschaftenreferat vorstellen
  • Mitglieder TriPpeR-Liste und FSCS-Liste aktualisieren
    • Nutzerverwaltungs-Beauftragter machen
  • Kooptierte
    • Über Trustworthy Rolle (für den Discord) abstimmen.
  • Schlüsselvergabe (siehe unten)
    • Schlüsselbeauftrager
  • Passwörter erneuern
  • Tobias Witt anschreiben, damit er weiß, wer jetzt die Kontaktperson für die Domains ist
  • „Über uns“ und Nebenfachbeauftragte aktualisieren

Schlüsselvergabe:

  • Prüfen, ob alle Alträte alle Schlüssel fachgerecht abgegeben haben (Fachschafts-/Schlüsselkasten-/Tresorschlüssel)
  • Gegenprüfen, ob die Schlüsselverwaltung UND das Fachschaftenreferat die aktuelle Daten haben.
  • Schlüsselkasten Schlüssel überprüfen
    • Wer hat einen.
    • Wer braucht einen.

Passwörter erneuern:

  • Fachschafts-Mailaccount
  • Terminals
  • Tresor (Schlüssel: Je einer pro Kassenwart (Haupt-/Zweit- und InΦMa-Kassenwart)
  • Unnütze SSH Keys vom Server entfernen
  • LastPass
    • Passwörter, die im Lastpass gespeichert sind, sollten alle erneuert werden
  • E-Mail
    • FS-Konto auf neue Person überschreiben (Dafür beim Verantwortlichen im ZIM melden)
    • Due Date: Anfang Wintersemester (01.10.17)
      • Jährlich nachtragen, da sich Datum ändert!
    • Sicherstellen, dass jeder Zugriff hat

Top 5 : Finanzbeschluss Jahresabschlussveranstaltung InPhiMa

500€ pls

Abstimmung:
Keine Gegenstimmen. Keine Enthaltungen. Einstimmig angenommen.

Top 6 : Verschiedenes

Morgen ist Karaoke. Ist schon angekündigt!

Leute, die auf InPhiMa Veranstaltungsorga Bock haben; bei Sophia melden.

Neuer Sitzungstermin wird gedoodleet; Räte haben bis So Zeit.

An Räte und Kooptierte: Tragt euch im Pad zur Sitzungsverwaltung ein, damit ihr Rechte bekommt.