Protokoll vom 7.11.2017

Anwesende

• Räte: Tobi, Timo, Simon, Jessy (bis 14:28), Taddi, Isa, Gorden, Fabi, Markus, Antonio, Kathleen, Gimli, Mareike; Marcel (ab 14:38); Zelli (ab 14:40)

Uhrzeit

Zeit: 14:10 – 15:33

TOP 0: Regularia

• Redeleitung: Timo
• Protokollant: Markus
• Mit 13 von 21 Räten sind wir beschlussfähig.
• Protokoll von letzter Sitzung wird einstimmig angenommen.
• Die unten aufgeführte Tagesordnung ist beschlossen.

TOP 1: Berichte

• keine markierten Mails

TOP 2: Finanzer

• Timo und Marcel treten aus beruflichen Gründen leider zurück
• Gorden würde es übernehmen, Simon wird neuer Stellvertreter.
• Die Änderung wird einstimmig angenommen.

TOP 3: Getränkekasse

• bisher wurde kein Geld runtergebracht, da wir nur Wechselgeld bekommen haben
• die Einnahmen, wie vom elektronischen System gemeldet, müssen regelmäßig runtergebracht werden (hauptsächlich macht das Gorden)
• jeden Tag wird ein Kassensturz gemacht: Die Daten sind in Mete gespeichert und sollten für uns am besten ausgedruckt werden
• Auch bei Barzahlung muss Mete benutzt werden, damit die Kassenbilanz stimmt. Darauf ist in der Anlaufphase vermehrt hinzuweisen.
• Stornierungsfunktion ist in Arbeit
• Bei einer Getränkelieferung werden zwei Rechungen (Veranstaltungen und Verkauf) gebracht.
• Bei Pfandrückgabe auf eine Seite VA-Kästen, dann auf der anderen Verkaufs-kästen. VA-Aufkleber drauf lassen!
• Alle Getränke werden mit Pfand verkauft. Alles, was an Pfand in der FS bleibt, ist quasi eine Schenkung (das muss evtl. nochmal geklärt werden).
• Tobi macht im Wiki einen Was-tun-bei-Getränkelieferung-Artikel.

TOP 4: Budget

• Magic: 250 € für Booster, wo es auch noch Verkaufseinnehmen gibt: einstimmig angenommen
• Kino: Eintrittsgelder und Essen: 150 €: einstimmig angenommen
• Mario: bereits beschlossenes Budget von 100 € auf 110 € angehoben: einstimmig angenommen
• Crashkurse: Budget von 125 €: einstimmig angenommen
• Leinwand: Budget von 200 € für Leinwand und Magneten zur Aufhängung: 9 dafür, 2 Enthaltungen, 1 dagegen
• Informatiker im Real-Life: Budget von 100 €: einstimmig angenommen
• Snacks für Verkauf: Budget von 165 €: einstimmig angenommen
• Gefrierbeutel: zum Transport von Nahrungsmitteln wie Würstchen, die übrig bleiben: 10 € einstimmig angenommen
• Veranstaltungs-Snacks: Budget von 150 €: einstimmig angenommen
• Adventskalender: Bier, Ü-Ei (nicht die Mädchen-Version) und Star Wars (nicht Lego) Kalender werden gemäß Doodle-Ergebnis gekauft. Budget 125 €: einstimmig angenommen
• Verkaufs-Volt: 280 € Budget einstimmig angenommen
• 2 Kabeltrommel: 80 € Budget einstimmig angenommen
• Dippschälcheb: 20€ Budget für Isa: einstimmig angenommen

TOP 5: Weihnachtsessen

• Das Doodle ist jetzt geschlossen.
• Der Inder hat gewonnen.
• Antonio reserviert.
• Im Slack sammeln wir, wie viele Leute kommen.

TOP 6: Pubquiz

• Idee: Pubquiz veranstalten (wurde von Studenten vorgeschlagen)
• Ein Pubquiz ist ein Quiz im Pub.
• Zu klären: Locations und Preise
• Tobi schlägt das Cube vor; die haben halt nen Keller.
• Manche fänden nen richtigen Pub besser.
• Oder vielleicht Tigges.
• #pubquiz

TOP 7: Ho-Ho-Hearthstone

• Wir haben keinen Moderator/Veranstalter. Daher fällt es dieses Jahr aus.
• Alternativen wären Konsolenabend oder „richtiger“ Spieleabend.
• Termin: 1.12.
• Gorden kümmert sich um Konsolenabend

TOP 8: Popcornwagen

• Tobi schlägt einen richtigen Popcornwagen für 350 € zu kaufen fürs Campuskino.
• Wer macht den Wagen sauber? Wer macht das Popcorn vorm (weil zu laut) Film? Wo lagern?
• prinzipiell dafür (Meinungsbild, kein Beschluss!): 5 dafür, 6 dagegen

TOP 9: Slack für Alex und Lars

• Begründungen: Waren stark an Mariokart-Orga beteiligt
• einstimmig dafür

TOP 10: Mailumstrukturierung

• Auch wichtige Mails bleiben zwischen den Sitzungen oft liegen.
• Neues System ist eingerichtet
• In Bearbeitung-Ordner: Werden da reingeschoben, wenn die bearbeitet werden müssen (Isa erstellt TODO in #mails)
• jobbörsen-Sachen werden weiterhin sofort in den entsprechenden Ordner verschoben.
• Erledigt-Ordner: erledigte Mail halt
• Posteingang: Nur noch Mails, die wir auf Sitzung besprechen müssen bzw. noch von niemandem gelesen wurden.

TOP 11: Alte Hardware entsorgen

• Der Müll wird fachgerecht entsorgt

TOP 12: Jahreskalender 2018

• Feuerwehrmannkalender?
• Neuer großer Walender: Vllt. von der TK
• Weiter im Slack zu diskutieren

TOP 13: Stanzdingens

• Für die Campuskinokarten.
• Aber wir dürfen auch einfach Striche machen.
• Oder einen Eisbärstanzer?
• Wir brauchen es also nicht, außer, wie finden es cool.

TOP 14: Drinkagon

• Das ist ein taktisches Trinkspiel.
• Budget 25 € für Mareike: einstimmig angenommen

TOP 15: Termine im Januar

• bisher fest: 25.01. Magic-Draft, 26.01. Filmabend
• offen: Pubquiz, Spieleabend, Mario-Kart-Winter-Dings
• Termine legen wir später fest

TOP 16: Proviant

• Bluna gibt es nicht mehr bei dem Lieferanten, da wir einziger Abnehmer für die Größe sind
• Wir haben 2 kostenlose Kisten von einer Alternativen bekommen.

TOP 17: Sonstiges

Crashkurs:

• Runt 30 Leute da
• Hotdogs und kostenlose USB-Sticks kamen gut an
• Aufteilung auf 2 Tage hätte mit den Vorträgen, so wie sie waren, sinnvoller gewesen
• 5A nur 2 Steckdosen, daher schlecht
• wir sollten ein Verlängerungskabel anschaffen

LIP:

• gut besucht
• es müssen mehr Helfer mit mehr Linux-Erfahrung da sein, u. a. für Leute mit detaillierteren Fragen zur Partitionierung
• Aufbau sollte anders sein: Nicht so Vorlesungs-mäßig. Oder wir machen vorher nen kleinen Vortrag, verschiedene Oberflächen zeigen? Eher Gruppentische machen.
• Jemand mit UEFI-Bootloader-Erfahrung sollte da sein. UEFI ≪ BIOS (letzteres ist Meinung des Protokollanten)

Campuskino:

• Lief super, bis auf kleines Durcheinander kurz davor
• Dippschälcheb wären schön

Spieleabend:

• war auch sehr schön, >30 Personen
• wir mussten Stühle aus der FS nachholen

Rollenspielschnuppertag:

• bis auf Orga-Schwierigkeiten lief es gut
• 60 Würstchen für 60 Leute ist zu wenig!!! Und es waren auch mehr als 60 da.
• Manche Teilnehmer haben sich regelmäßigere Termine (mehr als 1x im Jahr) gewünscht

Aliase:

• taddi@hhu… ist da!
• Wunsch-Aliase ins Google Doc (s. #general) eintragen
• Gimli kümmert sich morgen ab 16 Uhr drum