Protokoll vom 21.05.2026

Top 0: Regularia

• Redeleitung: Kendra
• Protokoll: Jonas & Anna
• Startzeit: 16:28
• Endzeit:
• Wir sind mit 10 von 13 Rätys beschlussfähig
• Wir nehmen das Protokoll der letzten Sitzung einstimmig an
• Die folgenden Anträge wurden nicht fristgerecht eingereicht:
  • Beschluss neues Awarenesskonzept
• Wir nehmen die unten aufgelistete Topliste mit den oben genannten Änderungen einstimmig an

Falls Begriffe unklar sind, verweisen wir auf unser Abkürzungsverzeichnis

Top 1: Berichte, Mail und Post

Berichte

• Kendra, Jay ist aufegfallen, dass eine Abwanderung von Personen, die bei uns durch problematischem Verhalten aufgefallen sind und entsprechend gemahnt oder Verwiesen wurden, zur Bio stattfindet.

  • Frage an den Rat: Sollen wir die Bio darüber informieren
  • Anmerkungen/Ideen aus der Diskussion:
    • ist das ein zu viel Einmischen von uns?
    • solange wir das Informationsarm halten?
    • Absprache mit den Betroffenen, ob diese das überhaupt wollen?
    • mündliche Mitteilung an die Bio Awareness personen soll ok sein
    • Rückmeldung der Bio
    • Schutz von Studierenden
    • Eher bei Personen die häufiger auffallen

• Fenster werden geputzt (3.06 - 5.06)

  • Felix und Robert räumen die Fenster frei

• Frauencaf%E9 ist ausgefallen, planen das aber noch im Juni wahrscheinlich nach der Wahl

• Morgen ist Arts & Crafts und Konsolenabend

Mail

• Jemand hat zeitweise eine Studentenwohnung zu vermieten

Briefpost

ToDo’s

• Glaskasten aktualisieren
• KriPro Altbestände
  Top endet um 17:07 Uhr.

Top 2: Awarenesskonzept

Wir arbeiten zwar nach unserem Awarenesskonzept vom letzten Jahr, aber hatten es diese Amtszeit vergessen zu beschließen.

• es wurde festgestellt, dass das Awarenesskonzept des FSRef von uns noch nicht beschlossen wurde
• Jay hat Änderungen an dem Konzept vorgenommen
  • Awareness der FS arbeitet autonom von den höheren Organen der Studierendenschaft
  • es wird eine Verschwiegenheitserklärung mit aufgenommen

Antrag: Beschluss neues Awarenesskonzept

Kendra und ich haben das Awarenesskonzept geupdatet. Die Version, die wir beschließen findet ihr unter folgendem Link: https://git.phynix-hhu.de/fscs/awarenesskonzept/-/blob/040a936e6ddc99f1cf78d14264749d869113cdef/awarenesskonzept.pdf

Die Fachschaft Informatik möge das Awarenesskonzept beschließen.

Abstimmung: 10 Zustimmen, 0 Gegenstimmen, 0 Enthaltungen  

Top endet um 17:15 Uhr.

Top 3: FZB von 20€ für Backzeug für Code_Caf%E9

Jonas hätte gerne 20 € für Backmischungen und Zutaten für das Code_Caf%E9. Jonas sucht nach veganen Backmischungen/rezepten

Antrag: FZB 20€ für Veranstaltung

Um beim Code_Caf%E9 passende Snacks anbieten zu können, möge die Fachschaft 20€ beschließen, damit vegane Backmischungen und Zutaten gekauft werden können

Die Fachschaft Informatik möge 20€ für das Code_Caf%E9 beschließen.

Abstimmung: 10 Zustimmen, 0 Gegenstimmen, 0 Enthaltungen  

Top endet um 17:16 Uhr.

Top 4: Digitale Kasse

Das Ref ist in Vertretung durch Lorena anwesend

• Lorena möchte konkrete Bedenken von uns aufnehmen
• FS-Ref wird mit diesen dann an den AStA Vorstand herantreten
• gezielte Verweise auf Gesetze/Bestimmungen wären für das FS-Ref hilfreich

Gesammelte Bedenken Anwesender:

• in wiefern ist das kein Zahlungsverkehr durch Dritte?
• was ist wenn Banken denken, dass Personen dadurch “Geschäfttransaktionsgebühren” umgehen wollen
• Was ist mit Kontoführungsgebühren und Überweisungsgebühren, die jetzt auf Rats-/Kassenpersonen fallen?
• Was passiert im Fall von Pfändungen?
• was ist mit Zinsen von Geld, dass jetzt auf Privatkonten liegt?
• Wie sollen Personen gegenüber Behörden Nachweisen, dass sie Restgelder von n-Euro an Vorschüssen, an den AStA zurückgegeben haben, wie lange sind entsprechende personen verpflichtet, diese Belege vorzuhalten und Nachzuweisen? Wie Unterstützt der AStA betroffene Personen?
• Potentiell gilt das Schenkung oder Einkommen, vor allem Kassenwartspersonen kann das betreffen, da der Freibetrag bei 20.000€ auf 10 Jahre liegt
• In wie weit stellt der AStA Nachweise aus, für die Verwendung des Geldes
• Was passiert im Todesfall?
• Was tut der AStA wenn Ratspersonen, Aufgrund dieser Überweisungen, wegen Geldwäsche angezeigt werden?
• Krankenkassen berechnen bei ü30 den Monatssatz des Beitrags am Einkommen. Dies müssen diese regelmäßig Nachweisen. Diese Transaktionen, könnten als Einkommen gesehen werden und entsprechende Personen, könnten dann über den monatlichen Freibetrag kommen. Das es sich nicht um Einkommen handelt kann evtl. schwer Nachweisbar sein.
• Was passiert wenn die Bank schließt?
• Nicht alle Banken sind ausreichend versichert. Im Schadensfall gäbe es da Probleme
• Der Vorstand sollte sich durch einen Anwalt/Steuerberater beraten lassen
• Es sollte nicht Aufgabe der Kassenpersonen sein sich über Rechtssachen zu informieren
• Der AStA hat generell nicht Kommuniziert, in wiefern dieser Betroffene Ehrenamtler*innen bei durch diese Maßnahmen verursachten Problemen unterstützt

um 17:47 hat die SiKo von Kendra auf Jay gewechselt, Kendra verlässt die Sitzung.

GO-Antrag
Schließung der Redeliste.
Formale Gegenrede
4 dagegen, 3 dafür, 2 enthaltungen
GO-Antrag ist damit abgelehnt

Top endet um 17:53 Uhr.

Top 5: Veranstaltungen Juni

5.6. Spieleabend
10-12.6 - Wahl
19.6 Arts and Craft
20.6 HIT 10 Uhr
26.6 RSST

Feste Veranstaltungen für FSR Info zur gemeinsamen Vernetzung. Interne Rally

Top endet um 18:11 Uhr.

Top 6: FZB: 150€ für das Alterätygrillen

Getränke alkoholisch und ohne. Brot, Kohle, Würstchen (auch vegan). Es sollte aber auch selber was mitgebracht werden

Die Fachschaft Informatik möge 150€ für das Alterätygrillen beschließen.

Abstimmung: 8 Zustimmen, 0 Gegenstimmen, 0 Enthaltungen  

Top endet um 18:13 Uhr.

Top 7: Verschiedenes

Wir wollen gerne nochmal durch Vorlesungen gehen um die Wahlen zu bewerben.

Anstehende Veranstaltungen

• 22.05. Arts & Craft 17:00 Uhr !!! Diesmal im 25.12.01.51!!!
• 22.05. Konsolenabend 17:00 Uhr 25.12.02.33
• 29.05. Code Caf%E9 15:00 Uhr SP Saal, Geb. 25, beim AStA
• 20.06. Hochschulinformationstag 10:00 Uhr 22er Foyer

Sonstiges

Top endet um 18:15 Uhr.